कोई आतिथ्य हमेशा के लिए संरक्षित नहीं किया जा सकता है हालांकि, ऐतिहासिक, सांस्कृतिक और वैज्ञानिक महत्व की वस्तुओं की उपयोगिता कठोर और सटीक दस्तावेजों के माध्यम से अपनी भौतिक जन्मों को जीवित करने के लिए बनाई जा सकती है। अधिकांश समय, जानकारी की उपयोगिता अंकित मूल्य पर पूरी तरह से महसूस नहीं की जा सकती। हमारे चारों तरफ उपलब्ध सूचना की मात्रा हमारे लिए बहुत ज़्यादा ज़रूरी है, जो हमें सराहना या उपयोग करना है; सभी अव्यवस्था से केवल सबसे प्रासंगिक आंकड़ों को निकालने का एक तरीका होना चाहिए और यह वह जगह है जहां दस्तावेज़ीकरण अध्ययन आते हैं। अपने अधिकार में एक वैज्ञानिक अनुशासन के रूप में, दस्तावेज़ीकरण अध्ययन इकट्ठा, संग्रह, सूचकांक, संरक्षित, पुनः प्राप्त, क्यूरेट और डेटा वितरित करने के लिए कुशल तरीके से करना चाहता है। एक ऐतिहासिक परिप्रेक्ष्य से, दस्तावेज़ीकरण अध्ययन को विज्ञान की उन्नति के स्वाभाविक उप-उत्पाद के रूप में देखा जा सकता है; प्रलेखन विशेषज्ञ प्रौद्योगिकी के लिए ज़िम्मेदार हैं, जिससे पुस्तकों और डिजिटल डेटा को आसानी से सॉर्ट किया जा सके और दूरस्थ रूप से बहुत आसानी से प्राप्त किया जा सके।प्रलेखन अध्ययन में मास्टर के स्नातक आम तौर पर पुस्तकालय, संग्रहालयों, अभिलेखागार और इंटरनेट कंपनियों में रोजगार मिलते हैं। प्रलेखन अध्ययन का क्षेत्र बेहतर ज्ञात सूचना विज्ञान और सूचना प्रौद्योगिकी से अत्यधिक संबंधित है। दरअसल, यह तर्क दिया जा सकता है कि उत्तरार्द्ध दो दस्तावेज अध्ययन के वंश अनुशासन हैं। अन्य अभिलेखीय विज्ञान की डिग्री की तुलना में अपेक्षाकृत कम विश्वविद्यालय हैं जो मास्टर प्रलेखन अध्ययन कार्यक्रमों में प्रदान करते हैं। यह तर्क दिया जा सकता है कि डिग्री केवल सैद्धांतिक निर्माण में भिन्नता से संबंधित हैं।